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淺議地方志地情資源網建設
瀏覽次數:8660作者: 商洛市人民政府地方志辦公室發布時間:2017-12-06

淺議地方志地情資源網建設
洛南縣史志辦 李忠厚

 

 

  地方志是中國古文化的一個源頭,中華文明能得以延續數千年不中斷,地方志發揮了很重要的作用。當今世界現代信息技術迅猛發展,網絡信息技術的普及,信息的加工、存儲、傳播及其利用方式都發生了革命性的變化,雖然對傳統的方志文化形成了嚴峻的挑戰,但同時也為地方志事業的發展提供了新的機遇。地方志工作部門必須主動適應新形勢、應對新挑戰,充分借助自身所具有的“地方百科全書”和“地情資料庫”的特殊優勢,利用網絡這一現代傳媒工具,充分發掘地方志“存史、資政、教化”的強大功能。通過開辟創建方志地情資源網,構建一個友好的地情信息數據平臺,使地方志文獻在“加強中華優秀文化傳統教育,運用現代科技手段開發利用民族文化豐厚資源”以及“加強對外文化交流,增強中華文化國際影響力”,讓廣大群眾方便、快捷地了解方志事業,了解地方的歷史、地理、政治、文化、經濟、人物等,為地方經濟建設和社會發展發揮積極作用。

  一、深刻認識開辟地情資源網的重要意義

  首先地情資源網使地方志文獻具有了信息資源的特征。在信息技術領域,信息資源的特征主要體現在其開放性、共享性、及時性、易傳播性和可重組性等方面。傳統意義上的地方志文獻,是重要的地方信息資料,是一種經過提煉加工的原始性基礎信息。但由于其信息載體單一,尚不具備現代信息技術信息資源的基本特征。通過地情資源網站建設,對地方志文獻資源進行優化整合,形成框架合理、系統科學的地方志信息資源數據庫,并以網絡技術為手段進行傳播,使之真正具有了信息資源的特征。其次地情資源網在服務讀者方面實現了質的飛躍。依托現代信息技術建設的地情資源網站,使地方志資料的信息表現形式進一步豐富,不僅可以數字文檔的形式記載地方志文獻資料,以圖片、動畫、視頻、音頻、應用程序等形象直觀地表現地情信息,還可以利用搜索引擎,對地方志資源數據庫進行檢索,滿足了人們多樣性信息需求。第三, 地情資源網建設搭建了傳播中華優秀文化新的平臺。經濟全球化深入發展,促進了中華文化同世界文化的交流。地方志文獻是地方優秀文化的重要載體,建設以地方志文獻為主要資料來源的地情資源網站,不僅可以改善互聯網上中文信息匱乏的狀況,而且可以形成中華文化在互聯網上的整體優勢,對于弘揚博大精深的優秀中華文化,傳播具有地方特點和民族特色的社會主義先進文化,增強中華文化的國際影響力都具有重要的意義。第四,地情資源網建設關系到地方志事業的長遠發展。加速推進地情資源網站建設,實現地方志文獻資源的數字化和傳播手段的網絡化,既是地方志工作領域的新拓展,也是地方志事業自身發展的新要求。地情資源網站不僅為讀志用志提供了新的載體,也為地方志編修流程的優化提供了手段。地方志工作者應從事關地方志事業長遠發展的戰略高度,深刻認識地情資源網站建設的意義,自覺學習和利用網絡技術,努力把地情資源網站建設提高到一個新水平。

   二、明確開辟地情資源網的作用

首先開辟地情資源網站是為了向社會推介地方志,讓社會廣泛地讀志用志并更好地為社會主義“三個文明”建設服務。當今社會,信息技術已廣泛應用,各種現代化辦公設備在各行各業得到進一步普及。修志是一個涉及面廣、篇幅巨大的系統工程,我們應該充分發揮電腦文字處理方便、快捷,信息存貯量大、檢索方便的優點,建立自己的地情門戶網,讓方志部門名符其實地成為一個地方地域地情信息中心。其次,地情資源網站是一個很好的宣傳媒介。它的建立,可以從大量的信息數據庫中查找資料,可使更多的人以更方便、更快捷的方式獲取所需的地情資料,讓人們更加深入地了解地方的歷史、地理、文化、經濟、政治、人物等內容,激發廣大群眾愛鄉、愛國的熱情,充分發揮地方志資政、育人等方面作用。第三,建設地情資源網站,廣大的修志人員可以通過點擊網站的業務培訓欄目瀏覽相關的內容進行學習,減少集中業務培訓的次數。同時,還可以通過網站發布修志通訊,讓人們及時地了解修志動向。網絡是一個互動的空間,有了地情資源網站這一中間媒介,廣大群眾對地情知識的咨詢與交流也將更加方便了。

   三、合理設置地情資源網的欄目 

瀏覽一個網站是否快捷、方便,與網站首頁頁面的設置是否合理有著很大的關系。一個好的網站首頁不僅要功能齊全而且要美觀實用,欄目設置要合理規范。根據地情資源網所具備的幾項功能,地情資源網的欄目從縱橫兩個方面來設置。橫行是地方地情資源網站所共有的基本欄目,一般設地情概況、方志動態、交流培訓、理論研究、地情資料、風物攬勝等。這些欄目的設置,很好地發揮了地情資源網存檔、培訓、通訊、交流等的作用。縱行則是體現地方特色的一些欄目,有地情綜述、大事紀要、人物、民俗風情、旅游風光、名優特產等。這些欄目對當地自然地理、人文歷史、風土人情、經濟發展進行較全面的推介。地情資源網站的建立,一個重要目的是為了更好地服務于地方經濟建設和社會發展,為當地的經濟建設帶來更多的商機。

  四、全面加強地情資源網的管理

  網站的建立只是做好方志宣傳應用的基礎工作,一個好的網站除了要有好的創意外,還需要平時加以維護更新和不斷發展完善,這樣才能保持網站的訪問量,充分發揮網站的功能。網站的維護更新需要一定資金的投入和相應的專門管理人才。為加強地情資源網的工作,一定要確定專人做好網站的管理和維護。一是平時注意收集新資料,把收集到的資料系統地整理好保存在電腦上,并及時上傳到網站上,使網站上的信息經常得到更新;二是讓網站管理人員通過自學、參加電腦培訓等方式,掌握相關專業知識,提高基礎設施、操作系統、應用系統、安全保密和信息存儲備份的管理維護能力,提高地情資源網站建設和運用的整體水平,更好地做好網站的維護。建立地情資源網絡論壇,通過論壇和兄弟單位以及全社會關注方志發展的各界人士進行交流,通過會員注冊的方式讓全社會共享更多的地情資料。

  總之,建立地情資源網,不僅可以利用網站收集、整理資料,培訓業務人員,優化志書編纂;同時還能夠進一步擴展志書的功能,推動讀志用志活動的開展,充分體現地方志的成果和價值,促進地方志事業的可持續發展。

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